Tableau de bord

Importez un fichier Cosium pour commencer

VOTRE PREMIER CONTRÔLE

Vos factures, en toute clarté.

Importez votre premier export Cosium pour repérer les impayés, vérifier la TVA et suivre vos anomalies.

Excel ou CSV · Contrôle automatique après l’import

01
Importez votre fichier
Ajoutez l’export de facturation de votre magasin.
02
Consultez le contrôle
Les anomalies sont détectées automatiquement.
03
Traitez les priorités
Examinez une facture, ajoutez une note et suivez sa résolution.

Factures analysées

—

Importez un fichier Cosium

Conformes

—

Anomalies

—

Reste à encaisser

—

reste dû sur les factures importées

Facture	Montant TTC	Reste dû	Anomalie	Statut
Aucune donnée — importez un fichier Cosium pour commencer.

Contrôle PDF + 2 CSV

Facture fournisseur, factures clients et détail des articles Cosium

🔒

Ce contrôle reste dans votre navigateur

PDF, CSV, noms et résultats détaillés restent en mémoire sur cet appareil. Aucun appel à l’API IA ni sauvegarde serveur pour ce contrôle. Fermez la page ou utilisez « Effacer les fichiers » pour vider cette session.

1. Facture fournisseur PDFPDF CVE / BBGR 2. Factures clients CosiumExport Factures Cosium (.csv) 3. Détail des articles CosiumExport articles Cosium (.csv) — facultatif

Chargez le PDF et les factures clients. Ajoutez le détail articles pour comparer quantités et prix.

Autres imports : tableau de bord facturation et grille tarifaire

Ces imports alimentent les autres modules de l’application. Pour le PDF et les deux exports CSV, utilisez les zones ci-dessus. Pour contrôler les produits et les prix d’achat, utilisez avec l’export détaillé des commandes.

📄

Export Cosium

Glissez ou cliquez pour importer
Format : Excel (.xlsx) ou CSV

Colonnes attendues : Type, Numéro, Date, Client, Montant HT, TTC, Reste dû…

📊

Tableau tarifaire Excel

Grille de prix officielle
avec remises autorisées

Colonnes : Référence, Prix catalogue, Remise max…

Rapprochement Vente ↔ Facture

Corrélation numéro de vente Cosium / facture émise

Total analysé

—

Soldés

—

Impayés / Alertes

—

N° Facture	Patient	Date	Montant HT	Montant TTC	Reste dû	Type	Statut
Aucune donnée — importez un fichier Cosium.

Vérification TVA & Prix

Contrôle des taux de TVA et cohérence des montants

Lignes vérifiées

—

TVA conformes

—

TVA anormale

—

Montant TTC total

—

N° Facture	Patient	Date	Montant HT	TVA	Montant TTC	Taux TVA	Statut
Aucune donnée — importez un fichier Cosium.

Contrôle des règlements

Suivi des restes dus et comptes clients

Règlements à contrôler

—

Soldés

—

Anomalies règlement

—

⚠️

Attention : base de calcul TTC vs HT

Cosium et certaines factures peuvent utiliser des bases différentes. Vérifier la cohérence de base avant comparaison.

N° Facture	Patient	Date	Montant TTC	Reste dû	Compte client	Type	Statut
Aucune donnée — importez un fichier Cosium.

Auto-test — Conformité globale

Bilan automatique de tous les contrôles

Score de conformité

92%

Tests en cours…

Tests passés

—

Tests échoués

—

📊

En attente d'import

Importez un fichier Cosium pour lancer les tests

✦ Analyse intelligente par l'IA

Claude analyse votre export Cosium et détecte les anomalies en langage naturel

✦

Analyse IA — Données Cosium

Posez une question ou lancez une analyse complète. L'IA ne reçoit jamais de données nominatives.

Cliquez sur un bouton ou posez une question pour lancer l'analyse IA…

🔐

Données envoyées à l'IA : pseudonymisées uniquement

L'IA reçoit : numéros de facture, montants, références produits, écarts calculés. Jamais : noms, prénoms, numéros de sécurité sociale, adresses.

Sécurité & RGPD

Mesures de protection des données patients

✅

Application 100% conforme RGPD — Score : 100%

Pseudonymisation automatique · Traitement local · Aucun stockage persistant · API IA sans données nominatives

📋 Mesures appliquées

✓

Pseudonymisation (Art. 4)

Noms → initiale + étoiles · ex : « M. D**** »

✓

Minimisation des données (Art. 5)

Seules les données nécessaires au contrôle sont affichées

✓

Pas de conservation (Art. 5.1.e)

Données effacées à la fermeture de l'onglet

✓

IA sans données nominatives

L'API Claude ne reçoit que montants, références, écarts

🔒 Architecture de sécurité

Cosium → Export Excel
↓ Import local (navigateur)
OptiControl → Pseudonymisation
↓ Analyse logique
API Claude ← données anonymes seulement
↓ Résultat IA
Rapport sans données nominatives

Historique des analyses

Suivi mensuel des contrôles

Date	Période / Fichier	Factures	Conformes	Anomalies	Écart €	Score	Actions
Aucune analyse pour le moment — importez un fichier Cosium pour commencer.

Rapprochement Fournisseur

Contrôle automatique facture fournisseur × commandes Cosium

Facture fournisseur

Requis

Facture PDF reçue du fournisseur (BBGR, Essilor, Hoya…)

📄 Glissez le PDF ici ou cliquez pour parcourir

Commandes Cosium

Requis

Export CSV des commandes fournisseur depuis Cosium

📊 Glissez le CSV ici ou cliquez pour parcourir

Avoirs fournisseur

Optionnel

PDFs d'avoirs reçus — vous pouvez en ajouter plusieurs

📋 Glissez les avoirs ici ou cliquez pour parcourir

Grille tarifaire

Excel .xlsx — améliore la détection des écarts de prix

Optionnel

Feuilles détectées :

Chargez au moins la facture PDF et le CSV Cosium

⟳

Contrôle local de la facture…

Extraction des lignes, rapprochement avec Cosium, calcul des avoirs...

📦

Lignes facture

—

Conformes

—

⚠

Écarts prix

—

📋

Avoirs

—

❌

Non trouvées

—

Net à payer HT

—

💶 Récapitulatif financier

✦ Analyse & Recommandations

Détail ligne par ligne

Toutes

Conformes

Écarts

Avoirs

Non trouvées

Réf. J/BL	Client	Désignation	Qté fac.	Qté Cosium	PU fournisseur	PU Cosium	Mnt facturé	Mnt Cosium	Avoir	Net	Écart	Statut

🏆 Benchmarking inter-magasins

Comparaison des performances entre magasins — Vue Expert

🏪

Magasins comparés

CA total groupe

—

Impayés groupe

—

📊

Taux conformité moy.

—

#	Magasin	Factures	CA TTC	Impayés (reste dû)	Taux remise moy.	Marge brute est.	Conformité	Performance
Aucun magasin ajouté — importez un fichier Cosium puis cliquez "Ajouter magasin actuel"

📊 Comparaison visuelle — CA TTC par magasin

✦ Analyse IA — Synthèse groupe

Ajoutez au moins 2 magasins pour générer une analyse comparative.

👔 Tableau de bord directeur

CA mensuel · Taux de recouvrement · Panier moyen · Évolution N-1

📊

Importez d'abord un fichier Cosium

Le tableau de bord se calcule automatiquement depuis vos données.

📋 Suivi avoirs fournisseurs

Avoirs en cours · Ancienneté · Alertes dépassement 90 jours

📋

Suivi des avoirs fournisseurs

Importez un fichier Cosium ou ajoutez des avoirs manuellement pour commencer.

📈 Tendances 12 mois

Évolution des KPI mensuels — conformité, CA, impayés, panier moyen

📈

Tendances sur 12 mois

Les graphiques apparaîtront après vos premiers imports Cosium.

🎯 Objectifs & Alertes

Seuils de performance, badges gamification et alertes email automatiques

🎯

Objectifs & Alertes

Configurez vos objectifs de performance et recevez des alertes.

🤖 Scoring prédictif

Analyse IA du risque d'impayé — priorisation automatique des relances

🤖

Scoring prédictif des impayés

Importez des données Cosium puis lancez l'analyse IA.

🏷️ Catégorisation IA

Classification automatique des anomalies et actions correctives suggérées

🏷️

Catégorisation automatique

L'IA classera vos anomalies après l'import.

💬 Assistant IA

Posez vos questions en langage naturel sur vos données

💬

Assistant OptiControl

Chargement...

⚙️ Administration

Gestion des utilisateurs, rôles et logs d'audit

⚙️

Administration

Connectez-vous en tant qu'admin pour accéder.

🧾 Simulateur de devis

Calcul automatique des prises en charge — Sécu · Mutuelle · Reste à charge patient

🧾

Simulateur de devis optique

Chargement...

📊 Grilles tarifaires

Grilles fournisseurs persistantes — stockées localement dans votre navigateur

📊

Aucune grille tarifaire

Importez une grille tarifaire fournisseur (Excel .xlsx) pour activer la vérification automatique des prix.

🔍 Optimisation verres

Trouver le meilleur compromis besoin / prix / qualité pour le client

🔍

Optimisation de verres

Renseigne le type de correction, l'indice et le budget en haut pour démarrer.

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À traiter en priorité

Résultat du contrôle local

Articles : quantités et prix d’achat